Политика конфиденциальности
Редакция от 9 октября 2026 года.
Эта политика объясняет, какие персональные данные обрабатывает сервис SAQSystem (сайт saq-system.asia), зачем и как мы их защищаем. Она составлена в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».
1. Кто обрабатывает данные
- Фирма-клиент (работодатель, зарегистрировавший кабинет) — собственник базы данных о своих работниках. Она решает, чьи данные вносить, и отвечает за наличие законных оснований: обработка данных работников для обеспечения безопасности и охраны труда — обязанность работодателя по Трудовому кодексу РК.
- SAQSystem — оператор, который хранит и обрабатывает эти данные по поручению фирмы-клиента и только для работы сервиса.
2. Какие данные мы обрабатываем
О пользователях кабинета (директор, ответственный по охране труда, мастера): имя, электронная почта, роль, объекты, к которым есть доступ, язык и тема интерфейса, идентификатор чата Telegram, если пользователь сам подключил уведомления.
О работниках фирмы-клиента, которых вносит фирма: фамилия, имя, год рождения, должность и профессия, объект работы, виды работ повышенной опасности, записи об инструктажах, обучении и проверке знаний, медицинских осмотрах (только дата и срок, без диагнозов), удостоверениях, выдаче средств индивидуальной защиты, участие в нарядах-допусках.
О фирме: наименование, БИН, город, ФИО руководителя и ответственного по охране труда, сведения о нарушениях на объектах и фотографии нарушений, загруженные сканы подписанных документов.
Мы не собираем ИИН, номера удостоверений личности, сведения о здоровье, кроме дат медосмотров, и не просим вносить их в сервис.
3. Зачем
Только для работы сервиса: учёт обязанностей по охране труда, расчёт сроков, формирование журналов, приказов, нарядов-допусков и других документов, напоминания, поддержка пользователей. Мы не продаём данные, не передаём их для рекламы и не используем для других целей.
4. Согласие
Регистрируясь, пользователь даёт согласие на обработку своих данных и подтверждает, что фирма-клиент имеет основания для обработки данных своих работников, вносимых в сервис. Согласие можно отозвать, удалив учётную запись (см. п. 7).
5. Где хранятся данные и кто имеет доступ
Данные хранятся в защищённой облачной базе данных с шифрованием соединений; фотографии и сканы — в закрытом файловом хранилище, доступ к ним только через кабинет после входа.
Доступ к данным фирмы имеют только пользователи этой фирмы в пределах своей роли: мастер видит только свои объекты. Сотрудники SAQSystem обращаются к данным только для поддержки по запросу фирмы или для устранения неисправностей.
Мы используем подрядчиков, без которых сервис не работает: хостинг приложения, база данных, файловое хранилище, а при подключении — Telegram для отправки уведомлений.
6. Как долго
Пока фирма пользуется сервисом. После удаления кабинета данные удаляются в течение 30 дней, кроме резервных копий, которые перезаписываются в обычном цикле. Демо-кабинеты удаляются автоматически через 24 часа.
7. Права
Пользователь и работник фирмы-клиента вправе узнать, какие данные о нём обрабатываются, потребовать исправить или удалить их и отозвать согласие. Работникам удобнее обращаться к своему работодателю — он вносит и исправляет записи. Запрос на удаление кабинета фирмы целиком направляйте нам; мы ответим в сроки, установленные законом.
8. Изменения
Мы можем обновлять политику. Актуальная редакция всегда на этой странице, дата редакции указана вверху.